{"id":111085,"date":"2020-05-27T18:46:49","date_gmt":"2020-05-27T23:46:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agenciare.site\/index\/?p=111085"},"modified":"2020-05-27T18:46:49","modified_gmt":"2020-05-27T23:46:49","slug":"orienta-cotai-a-autoridades-sobre-tratamiento-de-documentos-ante-el-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mexpress.info\/index\/2020\/05\/orienta-cotai-a-autoridades-sobre-tratamiento-de-documentos-ante-el-covid-19\/","title":{"rendered":"Orienta COTAI a autoridades sobre tratamiento de documentos ante el COVID-19"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n

La Comisi\u00f3n de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n del Estado de Nuevo Le\u00f3n (COTAI) inici\u00f3 una serie de pl\u00e1ticas sobre temas relacionados con la gesti\u00f3n de documentos, la transparencia proactiva y la gu\u00eda de seguridad en Internet ante el COVID-19.<\/strong><\/p>\n\n\n

Este mi\u00e9rcoles se expus\u00f3 el tema \u201cRecomendaciones en el Tratamiento de los Documentos en Posesi\u00f3n de los Sujetos Obligados ante el COVID-19\u201d, dirigida por el director de Gesti\u00f3n Documental y Archivo de COTAI, Jos\u00e9 Adri\u00e1n L\u00f3pez Frausto.<\/p>\n\n\n

El mismo estuvo dirigido al personal de los diferentes niveles de gobierno que trabajan en las \u00e1reas de archivo de tr\u00e1mite o tienen el manejo diario de documentos.<\/p>\n\n\n

Entre otros puntos se destac\u00f3 que es una nueva realidad a la que se tendr\u00e1n que adaptar quienes trabajan en la gesti\u00f3n de documentos y deber\u00e1n implementar medidas para evitar propagar el Coronavirus.<\/p>\n\n\n

Se recomend\u00f3 principalmente el privilegiar el manejo de documentos a trav\u00e9s de medios digitales, para evitar el contacto personal con los mismos.<\/p>\n\n\n

Los sujetos obligados que tenga contacto directo con documentos deber\u00e1n, entre otras acciones, limpiar frecuente del espacio de trabajo, al menos tres veces al d\u00eda, y evitar la acumulaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n\n\n

Priorizar, tambi\u00e9n, la limpieza de las unidades de almacenamiento extraible usando  papel, el cual deber\u00e1 desecharse en una bolsa sellada y retirarlo inmediatamente del cesto de basura.<\/p>\n\n\n

Tambi\u00e9n se recomend\u00f3 el uso de un equipo de protecci\u00f3n personal integrado por cubrebocas (N95 o quir\u00fargico), gafas protectoras, zapato cerrado, gorro desechable, bata de manga larga y guantes desechables, estos \u00faltimos deber\u00e1n colocarse sobre la manga de la bata para un mejor aislamiento.<\/p>\n\n\n

El equipo de protecci\u00f3n personal s\u00f3lo debe usarse en la zona de trabajo y en caso de requerir moverse a otra \u00e1rea, deber\u00e1 desecharse y aislarse en bolsas selladas.<\/p>\n\n\n

Se recomend\u00f3 mantener una buena ventilaci\u00f3n y que al usar gel antibacterial o soluciones desinfectantes se debe esperar a que \u00e9ste seque antes de manipular los documentos.<\/p>\n\n\n

Deben limpiarse con un pa\u00f1o humedecido en alcohol al 70 por ciento, las cajas contenedoras y las encuadernaciones de cuero o s\u00ednteticas, as\u00ed como las carpetas que resguarden los documentos.<\/p>\n\n\n

Al final se recomend\u00f3 a los sujetos obligados documentar todas las decisiones derivadas de la emergencia sanitaria por el COVID-19, as\u00ed como la organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n\n\n

La ponencia puede consultarse en la liga: #YouTube<\/a>: bit.ly\/2M5FqNe<\/a><\/p>\n\n\n

La pr\u00f3xima sesi\u00f3n del seminario web se desarrollar\u00e1 el 3 de junio con el tema \u201cTransparencia Proactiva en Tiempos del COVID-19\u201d, que impartir\u00e1 el director de Gobierno Abierto de COTAI, Joel Garc\u00eda Calder\u00f3n.<\/p>\n\n\n

Mientras que el d\u00eda 10 de junio se ofrecer\u00e1 \u201cGu\u00eda de Seguridad en Internet\u201d, por Jes\u00fas Garza Guerra, director de Capacitaci\u00f3n y de Karina L\u00f3pez Ochoa, coordinadora de Capacitaci\u00f3n a Sociedad Civil de COTAI.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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