Con esta iniciativa se busca evitar la pérdida o destrucción de documentos y promover la transparencia en la administración estatal.
Para evitar la pérdida, destrucción y la opacidad en las administraciones se requiere contar con una adecuada regulación en materia de archivos, señaló Fernando Elizondo, Coordinador Ejecutivo de la Administración Pública.
Al participar en la inauguración del Foro Regional “Archivos, condición para el funcionamiento de los Sistemas Nacionales: Transparencia, Archivos y Rendición de Cuentas”, el funcionario estatal señaló los avances que se han tenido a la fecha en materia de Gobierno abierto en Nuevo León.
Sin embargo, insistió, se requiere avanzar en la elaboración de las legislaciones apropiadas para poder obligar al resguardo de documentaciones importantes, tanto digitalmente como en papel, independientemente de la conclusión de las administraciones de gobierno.
“Nuevo León está muy retrasado, ya se mencionaba que es de los pocos Estados que no tienen una Ley Estatal de Archivos, estamos trabajando en esa ley para empezar a esto”, recalcó el funcionario estatal.
“Nosotros queremos que la sociedad jale al Gobierno, la sociedad es una sociedad de vanguardia y el Gobierno es un Gobierno que está atrasado y que está emproblemado.
“Bueno, queremos terminar pudiendo decir que el Gobierno también es un Gobierno de vanguardia, un Gobierno de punta, y en esto la transparencia y el manejo de la información y los archivos es fundamental”.
Comentó que para lograr contar con una ley eficiente, el proyecto debe de ser consensuado para su elaboración entre el Estado, Municipios, Poder Legislativo, la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y la sociedad.
El foro regional fue organizado por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León, en coordinación con el Archivo General de la Nación, el Archivo General del Estado de Nuevo León, la Universidad Autónoma de Nuevo León, el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, así como la Casa de la Cultura Jurídica en Monterrey de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
La intención es promover mejores prácticas en la entidad, porque la relevancia de los archivos radica en la necesidad de evitar que el patrimonio documental se mutile, censure, manipule, destruya, extraiga o falsifique, a fin de garantizar la perdurabilidad de una parte muy importante del patrimonio del Estado y una debida Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
La preservación de los documentos en archivos administrativos organizados se encuentra constitucionalmente regulada en el artículo 6 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
A través del foro se pretende establecer un dialogo entre académicos, sociedad civil, y representantes de instituciones públicas en torno al alcance y retos de la archivística en el Estado de Nuevo León.
Al evento acudieron el Diputado Andrés Cantú Ramírez, presidente del Congreso del Estado de Nuevo León; Mercedes de Vega Armijo, Directora General del Archivo General de la Nación, y Francisco Javier Acuña Llamas, Comisionado del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.