El Pleno de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (COTAI) aprobó en la 14ª Sesión Ordinaria recomendaciones para que las autoridades estatales y municipales garanticen el debido tratamiento de datos personales en su posesión.
La sesión ordinaria fue encabezada por el comisionado presidente, Bernardo Sierra Gómez, así como las y los comisionados vocales, María de los Ángeles Guzmán García, María Teresa Treviño Fernández, Jorge Alberto Ylizaliturri Guerrero y Francisco Guajardo Martínez.
Ante la pandemia del virus COVID 19, las autoridades locales han anunciado la implementación de diversos operativos y acciones, en donde está involucrado el tratamiento de datos personales
El comisionado presidente señaló que uno de estos casos se vio en la rueda de prensa del Secretario de Salud, del 29 de abril, en la que anunció que se entregará de forma diaria información de carácter personal a los municipios del Estado.
“Estos datos son el nombre y el domicilio de los pacientes contagiados por el COVID-19, para diversas finalidades como el mapeo de los contagios, entrega de despensa o apoyos económicos”, explicó Sierra Gómez.
“La contingencia sanitaria actual no supone una suspensión del derecho a la protección de datos personales y ante la posible transferencia de esta información entre la Secretaría de Salud y los municipios les llamamos a tener presentes los criterios que deben aplicar para cumplir con los principios, deberes y obligaciones establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales del Estado”.
Mencionó que la normativa establece como una excepción, el tratamiento de datos personales sensibles, cuando sean por razones de salud pública o para salvaguardar derechos de terceros.
“La ley dice, en el caso de que la Secretaría de Salud haga esa transferencia de datos a los municipios, deberá formalizarlo mediante la suscripción de cláusulas contractuales, convenios de colaboración o algún instrumento jurídico y que demuestre el alcance del tratamiento de los datos personales, las obligaciones y responsabilidades de ambas partes”, detalló.
“En el caso de los municipios que sean receptores de esa información deberán garantizar su confidencialidad y únicamente usarlos para los fines que fueron transferidos”.
Agregó que la Secretaría de Salud y los municipios en caso de transferir los datos personales deberán seguir los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, así como cumplir con el deber de la confidencialidad y seguridad que marca la ley.
El ccmisionado presidente mencionó que otro caso fue que algunos municipios instalaron filtros sanitarios, como un control para evitar la propagación del coronavirus, lo cual podría implicar un tratamiento de datos personales.
“En base a la ley en la materia, los sujetos obligados deben informar a los ciudadanos el tratamiento al que someterán sus datos personales, el sitio donde podrá consultar el aviso de privacidad, los mecanismos para ejercer sus derechos ARCO y el domicilio de la unidad de transparencia municipal”, informó.
“También deberá justificar los tratamientos de los datos, recabar los datos personales que sean estrictamente necesarios para la finalidad de los filtros sanitarios, contar con controles o mecanismos que garanticen la debida confidencialidad y establecer medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico para proteger esa información, entre otras obligaciones”.
Otras recomendaciones aprobadas por el Pleno de COTAI fueron las relacionadas con la preservación, cuidado y manejo de la documentación por la contingencia de coronavirus.
“Aquí se busca asegurar el derecho de acceso a la información en el marco de la emergencia por el COVID-19, para que se apliquen medidas de seguridad con las cuales evitar expandir el contagio del virus”, destacó.
“Las acciones y recomendaciones tienen el fin de proteger en base a análisis, estudios y prácticas nacionales e internacionales en relación con el COVID-19, por ello se recomienda privilegiar la producción y acceso a la información de manera electrónica, para evitar el contacto personal con la documentación”.
Otras recomendaciones comprenden poner en cuarentena los documentos con los que se ha estado trabajando durante la contingencia.
Además, se sugiere a las personas encargadas de archivos o en contacto con la documentación el uso de tapabocas, bata de manga larga, guantes desechables, gafas protectoras, zapato cerrado y gorro desechable.
Así como las medidas de lavado de manos, aplicar gel antibacterial evitar toser o estornudar sobre los documentos y no humedecer los dedos con saliva para pasar.