El Pleno de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (COTAI) acordó en 12ª. Sesión Ordinaria ampliar hasta el 30 de abril de 2020 las medidas y acciones temporales para combatir la enfermedad generada por el virus del COVID-19.
La Sesión fue presidida por el Comisionado Presidente, Bernardo Sierra Gómez, así como por las y los Comisionados María de los Ángeles Guzmán García, María Teresa Treviño Fernández, Jorge Albergo Ylizaliturri Guerrero y Francisco Guajardo Martínez.
El Comisionado Presidente informó que con la aprobación de este acuerdo se establecen medidas adicionales a las adoptadas en el primero aprobado el 18 de marzo, “Acuerdo mediante el cual se establecen las acciones preventivas tomadas por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León ante la situación sanitaria derivada del coronavirus (Covid-19)”, que tenía vigencia hasta el 17 de abril.
Entre algunas de las medidas y acciones temporales destacó que se extiende hasta esa misma fecha la suspensión de los plazos y términos establecidos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León.
“Son en relación con la recepción de solicitudes de información y de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales. Así como de los procedimientos y/o actuaciones relativas a los recursos de revisión, denuncias y demás trámites sustanciados por COTAI”, dijo Sierra Gómez.
“Dicha suspensión podrá prorrogarse si persisten las causas que motivan, sin necesidad de disposición expresa”.
También se acordó que el periodo de carga de información para cumplir con las obligaciones de transparencia a realizarse del 1 al 30 de abril, previsto para realizarse del 1 al 30 de abril, se recorre para efectuarse del 1 al 31 de mayo del 2020.
Agregó que en las instalaciones de COTAI no habrá actividad laboral física en las instalaciones de COTAI, con excepción de aquellas relacionadas con la funcionalidad básica e indispensable del organismo.
La Oficina de Correspondencia Común (anteriormente Oficialía de Partes) únicamente atenderá dudas, consultas, escritos o promociones mediante el correo electrónico: contacto@cotai.org.mx.
“El personal de COTAI seguirá laboran bajo el esquema de trabajo a distancia, home office, cumpliendo con el horario de su oficina, estará sujeto a monitoreo y a la entrega de resultados”, comentó.
“Las dudas y asesorías de servidores públicas y del público en general se atenderán mediante correo electrónico que está disponible en el directorio del Organismo y visible en la liga: https://www.cotai.org.mx/A10_fraccionIII.php“.
Sierra Gómez señaló que las líneas de contacto y redes sociales de COTAI seguirán activas para difundir información necesaria y pertinente.
“Se establecen recomendaciones para el tratamiento de datos personales que se recolecten en sitios web y por aplicaciones móviles, se continuará atendiendo la capacitación sobre transparencia, acceso a la información y protección de datos personales mediante los cursos vigentes del Aula Virtual de Capacitación que pondrá a disposición la Dirección de Capacitación”, detalló.
El acuerdo contempla que se podrán realizar sesiones del Pleno de la Comisión de manera virtual o a distancia, durante el periodo de vigencia de emergencia y que permanezca la suspensión de actividades, concretándose a las necesarias para atender y tratar asuntos relacionados con la operatividad y funcionamiento del órgano garante, así como los considerados de urgente resolución y a criterio del Comisionado Presidente.
Además, el Comisionado Presidente queda facultado para dictar a través de acuerdos administrativos medidas adicionales a las ya establecidas, ello en caso de extrema urgencia y actuando en conjunto con el Secretario Técnico y el Secretario Ejecutivo del Organismo.